privacybeleid

Total Cats International b.v. en Top Comfort & Safety b.v., handelend onder de naam Topcats en RAM Mounts Benelux (hierna te noemen: FLUITEND WERK) ingeschreven onder respectievelijk KvK nr.: 39081762 en 6246 6674. FLUITEND WERK respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). In dat kader heeft FLUITEND WERK passende maatregelen genomen om het bezoek aan de website te beveiligen en misbruik te voorkomen. FLUITEND WERK verwerkt persoonsgegevens van degenen die de website bezoeken.

Heeft u vragen of klachten over uw privacy, neem contact op via:

U kunt contact met ons opnemen via:
Fluitend Werk
Apolloweg 88, 8239 DA, Lelystad, Nederland
Telefoon: +31 (0) 88 9494 500
E-mail: privacy@top-group.nl

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens betreffen alle informatie ofwel direct over iemand gaan, ofwel naar deze persoon te herleiden zijn. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om naam en adres, maar bijvoorbeeld ook om IP-adres.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens omdat u een bezoek aan onze website brengt en/of deze gegevens aan ons heeft verstrekt. U verstrekt bijvoorbeeld gegevens in de volgende gevallen:

bij het invullen van ons contactformulier;
bij het invullen van het sollicitatieformulier;
bij het doen van een open sollicitatie;
bij het plannen van een kennismaking;
wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief.

Welke gegevens worden door FLUITEND WERK waarvoor verwerkt?

In het kader van een sollicitatie kunnen wij de volgende (persoons)gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam, adres, woonplaats en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
  • Geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit (indien relevant voor de functie);
  • Curriculum vitae (CV), motivatiebrief en eventuele referenties;
  • Opleidings- en werkervaring, kwalificaties en vaardigheden;
  • Correspondentie en aantekeningen die ontstaan tijdens het sollicitatieproces (bijvoorbeeld gespreksverslagen);
  • Eventuele resultaten van assessments of testen (indien van toepassing en met uw toestemming);
  • Overige gegevens die u ons vrijwillig verstrekt of die relevant zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie.

Overige persoonsgegevens (zoals IP Adres)

informatie betreffende uw aangegeven voorkeur voor het ontvangt van nieuwsbrieven;

informatie betreffende de (netwerk)apparatuur waarmee u de website bezoekt, zoals de locatie en het IP-adres;
overige gegevens in het kader van uw bezoek aan de website, zoals de duur van het bezoek en klikgedrag.
Deze verwerken wij alleen (door middel van cookies, het uitlezen van randapparatuur of anderszins).
Doeleinden en grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

FLUITEND WERK verwerkt persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

Om uw geschiktheid voor een functie te beoordelen;
Om contact met u te onderhouden over het sollicitatieproces;
Uw sollicitatie te registreren en te verwerken;
Om eventueel toekomstige passende vacatures aan u voor te leggen;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld in het kader van gelijke behandeling of identificatie;
Om u te informeren;
Analyseren van interesses en behoeften;
Optimaliseren van marketing;
Optimaliseren van de werking van de website;
Voldoen aan verplichtingen voortvloeiende uit enige wettelijke plicht.
De gegevens worden op één of meer van onderstaande grondslagen verwerkt

Bewaartermijnen

  • Gegevens van sollicitanten die niet worden aangenomen, worden uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u expliciet toestemming hebt gegeven om uw gegevens langer te bewaren.
  • Indien u toestemming geeft, bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure om u eventueel te benaderen voor toekomstige vacatures.
  • U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via privacy@top-group.nl.
    Wanneer u in dienst treedt bij Total Cats International b.v. of Top Comfort & Safety b.v., worden uw sollicitatiegegevens onderdeel van uw personeelsdossier. Deze gegevens worden dan verder verwerkt conform het interne privacybeleid voor medewerkers.

Indien u zich hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van gepersonaliseerde berichten, dan bewaren we die toestemming 5 jaar lang. Ook na afmelden bewaren we deze afmelding. Na die periode gebruiken we de gegevens alleen anoniem.

Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om het verlies van gegevens of onrechtmatige verwerking ervan (zoals aanvallen) tegen te gaan. Wij garanderen daarom een passend beveiligingsniveau en laten onze site periodiek toetsen.

Als wij bepaalde kritieke informatie ontvangen of overdragen, zoals bijvoorbeeld financiële informatie of gezondheidsinformatie, gebruiken wij een beveiligde server. U wordt hiervan op de hoogte gesteld via een scherm dat afgebeeld wordt op onze site (pop-up). Als wij uw gegevens overdragen of ontvangen op onze website, gebruiken wij altijd de coderingstechnologieën die erkend worden als gangbare standaarden binnen de IT-sector.

Op de pagina waar u persoonsgegevens verstrekt wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding. Wij slaan zo min mogelijk gegevens van klanten op en zorgen ervoor dat er in onze database helemaal geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens worden bewaard, tenzij dit niet anders kan.
Alle systemen waarin (gevoelige) persoonsgegevens worden verwerkt, zijn voorzien van antivirussoftware en de laatste beveiliging gerelateerde patches van alle andere belangrijke software, zoals uitgegeven door de leveranciers van deze software. Het verzenden van persoonsgegevens per e-mail gebeurt tevens via een beveiligde ver- binding.

Minimaal 2 maal per jaar wordt onze site getoetst op applicatie kwetsbaarheden uit de zogenaamde OWASP top 10.

Uw rechten

U heeft het recht om FLUITEND WERK om inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die zijn verwerkt. Dit verzoek zal worden toegewezen zolang rechten van derden zich hiertegen niet verzetten.
U heeft het recht om FLUITEND WERK te verzoeken uw gegevens te corrigeren of aan te vullen, in geval de uw gegevens zoals bij ons bekend onvolledig of onjuist zijn.

U heeft het recht om FLUITEND WERK te verzoeken uw gegevens te verwijderen. Slechts in geval sprake is van een gegrond verzoek zal FLUITEND WERK hiertoe overgaan. In geval FLUITEND WERK wettelijk verplicht is uw gegevens te bewaren, zal zij aan een dergelijk verzoek niet tegemoetkomen.

U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens of te verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken. Dit verzoek zal worden gehonoreerd in geval u uw belang hiertoe op goede gronden kan aantonen en geen sprake is van een wettelijke plicht die zich hiertegen verzet.

U heeft het recht op dataportabiliteit. Op uw verzoek zullen de door FLUITEND WERK digitaal verwerkte gegevens aan een derde partij worden overgedragen.
Voor zover de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op toestemming, heeft u te allen tijde het recht uw toestemming in te trekken. FLUITEND WERK zal de verwerking van de gegevens gebaseerd op uw toestemming dan staken, voor zover er geen wettelijke plicht is die zich hiertegen verzet. Hiervoor verzoeken wij u contact op te nemen via privacy@top-group.nl en vragen wij identificatie voor inzageverzoeken.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij het toezichthoudend orgaan, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Delen gegevens met derden

Uw gegevens worden aan de volgende derden verstrekt:
Uw sollicitatiegegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gedeeld met medewerkers van FLUITEND WERK die direct betrokken zijn bij de wervingsprocedure. Indien gebruik wordt gemaakt van externe partijen (zoals een wervingsbureau, assessmentbureau of hostingprovider), sluit FLUITEND WERK met deze partijen een verwerkersovereenkomst om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. FLUITEND WERK is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door genoemde derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van een verwerker van FLUITEND WERK, sluit FLUITEND WERK met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.

Wij verkopen gegevens nooit aan derden.

Cookies

Bij uw eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarmee u kunt aangeven of u statistische en/of marketingcookies wilt accepteren. Alleen functionele cookies worden zonder toestemming geplaatst.
Voor analytische cookies (zoals Google Analytics) vragen wij uw voorafgaande toestemming. Lees het volledige beleid hier.

Kunt u cookies verwijderen?

U kunt altijd de cookies op uw apparaat verwijderen via uw browser. U kunt ook zelf bepalen of u cookies wilt accepteren. In de meeste webbrowsers worden cookies automatisch geaccepteerd. U kunt uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd. Graag wijzen wij u erop dat het uitzetten van cookies uw gebruik van onze website (en andere websites) kan beperken.
U kunt het gebruik van Google-cookies uitschakelen door naar de Google-afmeldingspagina voor advertenties te gaan.

Mailings

In geval u op onze website heeft aangegeven dat u van ons een nieuwsbrief wenst te ontvangen of in de algemene mailing te worden opgenomen, kunt u zich hier op elk moment weer voor afmelden via een link onderaan de nieuwsbrief. Wij versturen maximaal 1x per maand een nieuwsbrief.

Contact

In geval u vragen of klachten heeft over bovenstaande informatie, kunt u contact met ons opnemen via privacy@top-group.nl. FLUITEND WERK behoudt zich het recht voor het Privacy Statement te wijzigen. De meest recente versie zal altijd te raadplegen zijn via onze website.